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OctoWare®TN ist unser Hauptprodukt und bildet mit seinen vielen Sachgebieten besonders die Arbeitsabläufe in einem Gesundheitsamt ab.
Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die wichtigsten Sachgebiete in unserem Produkt OctoWare®TN vor:
OctoWare®TN unterstützt Gesundheitsämter bei der Verwaltung von meldepflichtigen Fällen nach dem Infektionsschutzgesetz.
Importieren Sie Infektionsschutzfälle aus DEMIS , dem Meldesystem für Infektionskrankheiten des Robert-Koch-Instituts (RKI). Auf demselben Weg können auch Meldungen aus OctoWare®TN an das RKI übermittelt werden.
Bearbeiten Sie Infektionsschutzfälle: erfassen Sie alle meldepflichtigen Infektionserkrankungen, erheben Sie die zugehörigen Kontaktpersonen. Gehäufte Fallvorkommen können in Geschehen und Ausbrüchen zusammengefasst werden.
Erstellen Sie mit Hilfe unseres Datenexports umfangreiche Fallstatistiken, zum Beispiel für Tagesauswertungen oder Dashboards.
Es gibt noch viele weitere Funktionen.
Lesen Sie auf den folgenden Seiten mehr zu unseren Infektionsschutzsachgebieten und -themen.
Weitere Sachgebiete im Infektionsschutz sind
- Tuberkulosebetreuung
OctoWare®TN unterstützt Sie bei der Erfassung von Prüfungen zu den gesetzlichen Vorgaben gemäß Trinkwasserverordnung (TrinkwV 2001) oder DIN 19643 und zur Einhaltung der Hygienevorschriften in Krankenhäusern, Arztpraxen, Heilpraktikerpraxen und Gemeinschaftseinrichtungen.
Erstellen Sie ein einheitliches Objektkataster für alle Sachgebiete der Kommunalhygiene.
Überwachen Sie die Trink- und Badewasserqualität und führen Sie Begehungen im Rahmen der allgemeinen Objekthygiene durch.
Dokumentieren Sie Maßnahmen, die im Ergebnis einer Prüfung eingeleitet wurden.
Übermitteln und Empfangen Sie Analyse- und Objektdaten von und zu Laboren, Gesundheitsämtern und übergeordneten Behörden über unsere eigenen und Standard-Schnittstellen (NiWaDaB, LABDÜS, TEIS, ZTEIS5).
Verfügbar für die mobile App OctoWare®mobile
Im Bereich der Kommunalhygiene gibt es die folgenden Sachgebiete:
- Allgemeine Objekthygiene
- Beckenbäder und Badegewässer
- Laborinformationssystem
- Pharmazeutische Überwachung
- Trinkwasser
Bereit für SHAPTH
Ab dem 01.01.2027 ist die Nutzung von SHAPTH verpflichtend. SHAPTH bildet die Grundlage für den bundesweiten digitalen Datenaustausch im Bereich der Trinkwasserhygiene und umfasst unter anderem den neu geschaffenen Datenstandard XWasser. Dieser Standard regelt die Übertragung von Prüfberichten nach Trinkwasserverordnung sowie den Austausch von Untersuchungsplänen und Berichtspflichten zwischen Gesundheitsämtern, Laboren und (oberen) Landesbehörden über eine zentrale Datenaustauschplattform.
Als Fachverfahrenshersteller für den öffentlichen Gesundheitsdienst informieren wir Sie frühzeitig darüber, dass wir die Anbindung an SHAPTH für unsere Anwendungssoftware OctoWare®TN fristgerecht umsetzen werden. Darüber hinaus wird die SHAPTH-Anbindung auch in unserer neuen Softwaregeneration OctoWare®NET vollständig verfügbar sein.
Umsetzung der SHAPTH-Anbindung in zwei Etappen:
Etappe 1 – bis 30.06.2026
- Anbindung an die SHAPTH-Datenaustauschplattform inkl. Authentifizierung
- Abholung von Prüfberichten und Analysen
- Anpassung der Formulare zur strukturierten Speicherung der Prüfberichtsdaten
- Abgleich von Parametercodes und weiteren relevanten Katalogen
- Import von Trinkwasser-Prüfberichten und Analysen im XWasser-Format
- Zuordnung und Abgleich mit Objekten und Probenstellen aus SHAPTH
Etappe 2 – bis Ende 2026
- Export von Prüfberichten und Analysen im XWasser-Format für Labore und Betreiber
- Unterstützung des Austauschs von Untersuchungsplänen
- Digitale Berichterstattung
Bestehende Schnittstellen weiterhin nutzbar
Bereits etablierte Schnittstellen wie TEIS, SEBAM und Labdüs stehen weiterhin wie gewohnt zur Verfügung. Nicht-Trinkwasseranalysen müssen bis auf Weiteres über diese bewährten Übertragungswege erfolgen.
Auch die Schnittstelle OctoWare®TN-Objekthygiene bleibt als Bestandteil unserer Fachsoftware bestehen und wird kontinuierlich weiterentwickelt – beispielsweise zur Unterstützung neuer Anforderungen wie dem digitalen Probenbegleitschein.
Idealerweise kann bereits bis zum 30.06.2026 eine beauftragte Untersuchungsstelle Prüfberichte über die SHAPTH-Plattform an das jeweilige Gesundheitsamt übermitteln, sodass die neue Übertragungsstrecke frühzeitig produktiv genutzt werden kann.
OctoWare®TN unterstützt Sie bei der Organisation und Dokumentation kinder- und jugendärztlicher Untersuchungen.
Importieren oder erfassen Sie alle Daten zu Kindern und deren Sorgeberechtigten.
Planen Sie Untersuchungstermine, erstellen Sie Untersuchungslisten und weisen Sie jeweils den untersuchenden Arzt oder Assistenten zu.
Erfassen Sie alle beteiligten Einrichtungen wie Kindertagesstätten und Schulen. Ordnen Sie jeweils die passenden Betreuungsgruppen oder Klassenlisten zu.
Erfassen Sie die Ergebnisse von Einschulungs- und Kindergartenuntersuchungen. Erzeugen Sie Dokumente wie Klassen- und Gruppenlisten, Einladungen, Schulempfehlungen, Befunde und Gutachten. Es gibt noch viele weitere Funktionen.
OctoWare®TN unterstützt Sie bei der Durchführung und Dokumentation zahnärztlicher Untersuchungen und gruppenprophylaktischer Maßnahmen in Schulen und Kindertagesstätten sowie sonstiger zahnärztlicher Begutachtung und Beratung von Kindern und Eltern im Gesundheitsamt.
Planen Sie Untersuchungstermine, erstellen Sie Untersuchungslisten und weisen Sie jeweils den untersuchenden Zahnarzt oder Assistenten zu.
Erfassen Sie alle beteiligten Einrichtungen wie Kindertagesstätten und Schulen. Ordnen Sie jeweils die passenden Betreuungsgruppen oder Klassenlisten zu.
Erheben Sie den standardisierten Zahnstatus für kariesepidemiologische Auswertungen im integrierten Zahnschema und weitere Befunde (u. a. Hypoplasie, Krone, Brücke) zu jedem einzelnen Zahn. Erfassen Sie Kiefer- und Zahnfehlstellungen (z. B. KFO-Anomalien) und auch den Mundhygienestatus.
Verfügbar für die mobile App OctoWare®mobile
OctoWare®TN unterstützt Sie bei der Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben inklusive Impfberatungen.
Erfassen Sie die Schutzimpfungen gemäß STIKO Empfehlungen und landesspezifischer Impfempfehlungen.
Erheben Sie Antikörperuntersuchungen.
Rechnen Sie Leistungen innerhalb der eigenen Behörde sowie gegenüber Personen und Krankenkassen ab.
Im Bereich Schutzimpfungen gibt es die folgenden Sachgebiete:
- Immunitätsnachweise
- Schutzimpfungen
- Schutzimpfungen COVID-19
OctoWare®TN unterstützt die beratende und begutachtende Arbeit im Gesundheitsamt.
Planen Sie Beratungstermine und andere Aktivitäten.
Verwalten Sie auf elektronischem Wege Akten und Vorgänge Ihrer Klienten. Beratungs- und Betreuungsaktivitäten können in Episoden verwaltet und abgelegt werden.
Protokollieren Sie Beratungskontakte, verfassen Sie Verlaufsdokumentationen und dokumentieren Sie Teilnahmen an Gruppenangeboten.
Erledigen Sie viele weitere Aufgaben wie die Erfassung von Diagnosen über den ICD-10-Katalog oder die Ausgabe von Schreiben (auch als Serienbrief).
Folgende Sachgebiete aktuell verfügbar für die mobile App OctoWare®mobile:
- Sozialpsychiatrischer Dienst
Lesen Sie auf den folgenden Seiten mehr zu unseren Beratungssachgebieten.
Weitere Sachgebiete in der Beratung und Betreuung sind
- Behindertenberatung
- Betreuungsstelle
- Mütterberatung
- Mobiler Medizinischer Dienst
- Prostituiertenberatung
- Psychosoziale Tumorberatung
- Schwangerenkonfliktberatung
und in der Psychiatrie/Suchtberatung
- Ambulant Betreutes Einzelwohnen
- Sozialtherapeutische Außenwohngruppe
- Kinder- und Jugendpsychiatrischer Dienst
- Psychosoziale Kontakt- und Beratungsstelle
- Sozialtherapeutische Wohnstätte
- Suchtberatung und -betreuung
- Sozialtherapeutische Tagesstätte
- Werkstatt für behinderte Menschen
OctoWare®TN bietet umfangreiche Unterstützung zur Bewältigung der Aufgaben im amtsärztlichen bzw. personalärztlichen, sozialmedizinisch gutachterlichen sowie betriebsmedizinischen Dienst.
Lesen Sie auf den folgenden Seiten mehr zu unseren Beratungssachgebieten.
Weitere Sachgebiete im Medizinisch Gutachterlichen Dienst sind
- Amts- und Vertrauensärztlicher Dienst
- Betriebsmedizinischer Dienst
- Sozialmedizinisch Gutachterlicher Dienst
OctoWare®TN unterstützt Sie bei der Wahrnehmung ihrer Pflichten, die sich unter anderem aus den (landesspezifischen) Bestattungsverordnungen und -gesetzen ergeben.
Erfassen Sie nichtvertrauliche und vertrauliche Angaben der Todesbescheinigung.
Dokumentieren Sie Angaben zur Todesursachenermittlung im Ergebnis von Obduktionen.
Verschlüsseln Sie die Todesursachen nach der Diagnoseklassifikation ICD-10-WHO.
Dank der integrierten FIT-Connect-Anbindung profitieren Sie von einer nahtlosen und zuverlässigen Systemvernetzung.
OctoWare®TN unterstützt Sie bei der Erfassung von Daten im Rahmen der An-, Um- und Abmeldung von Freiberuflern/Praxisinhabern und deren Einrichtungen/Arbeitsstellen.